信息系統(tǒng)支持，內(nèi)外網(wǎng)同步更新。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)加強(qiáng)研究生管理信息化建設(shè)，通過系統(tǒng)研發(fā)，實(shí)現(xiàn)從招生到終稿論文上傳的全過程信息化管理。答辯環(huán)節(jié)，教務(wù)老師只需在教學(xué)系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)答辯時(shí)間、地點(diǎn)，系統(tǒng)將會自動集成學(xué)生姓名、學(xué)院名稱、專業(yè)名稱、論文題目、導(dǎo)師姓名等，以上信息即時(shí)同步到研究生院網(wǎng)站“學(xué)位工作-答辯公告”，向社會公開;上海財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生院微信企業(yè)號也開辟專欄，為全校師生即時(shí)查閱答辯公告提供便利。
校園公告公示，營造答辯儀式感。除答辯公告線上公開和各項(xiàng)微信推送，研究生院還在學(xué)校校門公告屏、研究生院大廳公告屏實(shí)現(xiàn)答辯信息實(shí)時(shí)滾動，校內(nèi)主要公告欄、答辯場所以海報(bào)形式公告答辯信息。此外，不少學(xué)院也制作了規(guī)范美觀的答辯信息電子海報(bào)，通過微信公眾號等對社會公開。上述舉措既簡化了通知流程，便于學(xué)生查閱答辯信息，準(zhǔn)時(shí)參加答辯;又營造了答辯氛圍，提升答辯專家和答辯學(xué)生的儀式感。
規(guī)范答辯流程，組織答辯巡視。通過制度建設(shè)，規(guī)定答辯人在預(yù)答辯和答辯匯報(bào)中使用PPT報(bào)告、穿著正裝，加強(qiáng)答辯的規(guī)范性;明確答辯環(huán)節(jié)采用當(dāng)場提問、當(dāng)場回答，規(guī)避新媒體環(huán)境下的學(xué)術(shù)不端行為;推行校內(nèi)管理專家隨機(jī)答辯巡視，保證答辯環(huán)節(jié)的公開透明;探索各學(xué)院(所)學(xué)位評定分委員會學(xué)位審核依據(jù)公開制度和研究生學(xué)位論文終稿校內(nèi)共享制度，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和時(shí)效。
除了答辯環(huán)節(jié)外，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生院還采用多種手段，加強(qiáng)學(xué)位論文過程管理，動態(tài)監(jiān)控論文質(zhì)量。通過提前安排開題、查重及雙盲抽檢環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)論文監(jiān)控節(jié)點(diǎn)前移;適當(dāng)增加博士學(xué)位論文工作相鄰環(huán)節(jié)的間隔時(shí)間，例如規(guī)定預(yù)答辯及答辯應(yīng)分屬不同學(xué)期，給予博士生充足的時(shí)間吸納評審專家提出的各類意見建議并在實(shí)際論文撰寫修改過程中予以體現(xiàn);推廣博士生中期考核和博士生學(xué)位論文中期匯報(bào)制度，督促博士學(xué)位論文的準(zhǔn)備和撰寫;針對事前事后抽檢盲審的總體情況和異議論文所反映出的問題做出詳細(xì)分析，并據(jù)此調(diào)整招生名額分配，實(shí)施論文質(zhì)量績效管理。
此外，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生院探索充分利用新媒體手段，促進(jìn)管理公開化高效化。利用微信企業(yè)號、研招辦訂閱號和公共數(shù)據(jù)平臺等，向在校師生和廣大考生提供各類有效信息。2017年2月15日-2018年4月16日，研究生院企業(yè)號推送信息共計(jì)352條，內(nèi)容涵蓋研究生招生、培養(yǎng)和學(xué)位等各方面。2018年2月2日，“上財(cái)研究生教育”微信訂閱號認(rèn)證審核通過，面向社會實(shí)現(xiàn)研究生管理信息公開。
